個人情報保護方針

　一般社団法人保健医療福祉情報システム工業会（以下、「ＪＡＨＩＳ」という。）は、特定の個人を識別できる情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの、及び個人識別符号が含まれるもの。以下、「個人情報」という）を適切に取り扱うことが重要な責務であると考え、関連法令に従い個人情報を保護し、尊重することを約束します。
　具体的には、ＪＡＨＩＳが事業活動において書面・電子媒体・ホームページなどを介して収集した氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等の個人情報を個人情報保護の対象とし、適切な管理・運用を行ってまいります。

１．個人情報の利用目的
　　JAHISが収集した個人情報は、定款に定める事業の範囲内で、下記の目的のために利用致します。
　　（１）社員総会、理事会、運営会議、部会及び委員会などの運営^＊１
　　（２）ＪＡＨＩＳが主催する教育、セミナー、講演会などの運営^＊２
　　（３）ＪＡＨＩＳの各種資料（会誌等）の提供
　　（４）ＪＡＨＩＳ会員への通知・連絡
　　（５）その他、定款に定めたJAHIS活動
^＊１各種会合の名簿作成及び出席者への配布、開催案内及び資料の送付、座席表の作成、
　　　　　議事録の作成及び送付等
^＊２開催案内及び資料の送付、アンケートの依頼及び分析結果の報告等

２．個人情報の第三者への提供
　　　ＪＡＨＩＳは、以下の場合を除いて、個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。
　　（１）本人から同意を得ている場合
　　（２）ＪＡＨＩＳ会員に対し、当該会員の会員登録情報^＊３を提供する場合^＊４
　　（３）ＪＡＨＩＳ会員に対し、下記の情報を提供する場合^＊４
　　　　・役員名簿^＊５
　　　　・部会、委員会役職者リスト^＊６
　　　　・当該会員が所属する委員会・ＷＧ等のメンバーリスト^＊６
　　　　・総会、理事会、賀詞交換会等の本会が主催する会の招待者リスト及び出席者リスト^＊７
　　（４）前項記載の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合^＊８
　　（５）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
　　（６）国の機関若しくは地方公共団体、裁判所、警察又はそれらの委託を受けた者が法令の定める事務を遂行
　　　　　することに対し協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障
　　　　　を及ぼすおそれがあるとき
　　（７)その他、法令に基づき必要と判断される場合
^＊３氏名/ふりがな、メールアドレス、所属組織名/所属/役職、所属組織住所/電話番号/FAX番号、
　　　　　所属組織代表者、窓口担当者氏名、会員種別、入会日登録日、更新日、ＪＡＨＩＳ理事会肩書、
　　　　　ＪＡＨＩＳ内所属組織
^＊４「個人情報の保護に関する法律」第23条第5項第3号記載の「特定の者との間で個人データを
　　　　　共同利用」する場合
^＊５役員及び補欠役員の氏名/ふりがな、所属組織名/役職
^＊６氏名、メールアドレス、所属組織/役職、ＪＡＨＩＳ内所属組織/役職名
^＊７氏名、所属組織/役職、住所、招待状送付履歴/出席履歴
^＊８「個人情報の保護に関する法律」第23条第5項第1号記載の「委託」する場合

３．個人情報の管理
　　　ＪＡＨＩＳは、必要かつ適切な安全管理対策を講じることにより、ＪＡＨＩＳが取扱う個人情報への不正な
　　アクセスや紛失、破壊、改竄、漏洩等を防止するなどの安全管理に努めます。また、ＪＡＨＩＳは、個人情報
　　に係わる全ての職員に対して、教育啓発活動を実施するなどにより、その重要性を十分に認識して取扱うよう
　　教育・徹底してまいります。
　　　なお、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先と守秘義務契約を締結するとともに、その取扱い
　　を管理・監督致します。

４．個人情報の管理体制
　　　ＪＡＨＩＳは、運営会議議長を個人情報管理責任者とする個人情報保護管理体制を敷き、管理徹底を図りま
　　す。

５．個人情報の開示、訂正等、利用停止等
　　　ＪＡＨＩＳが保有する個人情報について、本人から当該個人情報の開示、訂正等、利用停止等があった場
　　合、合理的な範囲で速やかに対応します。

６．お問い合わせ窓口
　　　ＪＡＨＩＳが保有する個人情報の開示、取扱い等に関するお問い合わせ窓口は、下記のとおりです。
　　
　　一般社団法人保健医療福祉情報システム工業会
　　総務部長
　　住所：東京都港区新橋２丁目５番５号　新橋２丁目ＭＴビル５階
　　TEL：03-3506-8010　　　　　FAX:03-3506-8070

７．その他
　　　特定個人情報の取扱については別途定めるものとします。

以上