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JAHIS会議室の定員制限の緩和について
2022年6月27日
JAHIS会員各位
運営会議議長 大原 通宏
JAHIS会議室の定員制限の緩和について
昨今のCOVID-19の発生状況や関連機関の対応状況を鑑みて、JAHIS会議室の定員制限を以下の通り緩和します。
COVID-19は未だ収束したとは言えず、段階的な行動制限の緩和となることに、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
COVID-19は未だ収束したとは言えず、段階的な行動制限の緩和となることに、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
- 記 -
1.緩和内容
・各会議室の定員を1人/1机(定員の1/3)から2人/1机(定員の2/3)に緩和する
2.継続対応
・JAHIS事務所は、必要最小限の職員で事務所での業務を行います。
【時間帯 10:00~17:00】
・会議室での対面会議/打合せは真に必要なものに限定し、
引き続きWeb会議の積極的な活用をお願いします。
・対面での会議を実施する場合は所属部門長による判断としますので、
担当の部門長、運営幹事、事務局部長にご相談願います。
・会議室での飲食を禁止します(水分補給可)。
2-1) 事務所対応
・JAHIS事務局職員は、在宅勤務を基本とします。
・在宅勤務の事務局職員との連絡はメールを基本とし、緊急時は事務所にて取り次ぎます。
・来訪者に対する体温管理/消毒体制/入退室管理を継続します。
以 上